Als Stadtagentur mit über 20 Jahren Eventerfahrung stellen wir Ihnen jetzt ein kompaktes Whitepaper zur Verfügung. Wir wollen nicht zuviel versprechen: Ganz stressfrei wird’s im Eventmanagement nie, aber die professionelle Vorbereitung mit Checklisten hilft enorm – und während der Veranstaltung haben Sie den Kopf für die wirklich wichtigen Dinge frei.
Ihre Stadt ist die Bühne – und das Event ist die Story.
Von der ersten Idee bis zum letzten Applaus: Events im öffentlichen Raum sind emotionale Statements einer Stadt. Sie zeigen Haltung, laden ein, bringen Menschen zusammen – und machen Ihre Stadt zur Love-Brand. Gleichzeitig sind sie organisatorisch herausfordernd: Anrainerinformation, Bewerbung, Ablauforganisation, Verkehrskonzepte, Partnermanagement, Sicherheitskonzepte, Technik, Catering – das alles will gut abgestimmt sein.
Damit das gelingt, unterstützen wir Sie mit einer praxiserprobten Checkliste und einem Whitepaper für Ihre Eventplanung.
Hier ein Auszug aus unserer bewährten Cityevent-Checkliste:
Planung & Kalkulation
- Termine fixieren, Milestones setzen
- Grobbudget erstellen, Angebote einholen
- Sponsoringpakete entwickeln, Partner:innen ansprechen
- Fördermöglichkeiten prüfen, Akontozahlungen regeln
Behörden & Sicherheit
- Veranstaltungsanmeldung, Bescheide & Genehmigungen
- Fluchtwege, Verkehr, WC, Stromversorgung
- Security, Sanitäter, Feuerwehr, Versicherung
Location & Setting
- Auswahl & Besichtigung geeigneter Orte im öffentlichen Raum
- Bühnenplanung, Mobiliar, Ladezonen
- Dekoration, Sonnenstand, Sichtachsen & Branding
Dramaturgie & Regie
- Programmplanung, Regieplan, Zeitabläufe
- Briefings für Moderation, Acts, Technik
- Auftrittsmusik, Showeffekte, Übergänge, Ablaufkoordination
Kommunikation & Teilnahme
- Entwicklung eines Keyvisuals
- Event-Landingpage mit Programm und Anmeldung
- Einladungskampagne, Social Media, PR, Plakate
- Onsite: Check-in, Gästehandling, Infopoints
Personal & Dienstleister
- Technik, Hostessen, Security, Stagehands
- Catering für Besucher:innen, Crew & VIPs
- Koordination aller Dienstleister:innen – inkl. Ansprechpersonen & Pläne
Unsere Erfahrung für Ihre Stadt
message ist nicht nur eine Agentur für Stadtkommunikation – wir sind auch eine Eventagentur mit Geschichte. Über 500 realisierte Veranstaltungen in 20 Jahren haben uns eines gezeigt: Gute Events brauchen gute Planung. Und gute Planung beginnt mit klaren Strukturen.
Sie benötigen tatkräftige Unterstützung für Konzeption, Planung oder die professionelle Bewerbung?
Wir freuen uns auf ein Gespräch über Ihr nächstes Stadt-Highlight.
